公文管理系统在现在的生活中非常常见，尤其是一些国家单位和事业单位使用的比较多，主要的功能就是处理公文，下面我们就来详细地了解一下公文管理系统的功能吧。
一、公文管理系统主要包括哪些功能？
1、公文管理系统是什么？
公文就是指国家单位机构、事业单位、社会单位团体在处理一些公务的时候使用的一种文书，公文的规范性和严谨性一般都很高。而且随着技术的发展和进步，很多事业单位和国家政府机关开始使用公文管理系统来处理日常的工作，能够实现信息的共享性和及时性。市面上公文管理系统主要包含了两大功能模块，就是收文管理和发文管理。并且支持在线的修改、标记、签名、签章等功能，这对事业单位来说十分得重要，而且能够提升办事效率。
2、发文管理：
发文管理的功能主要是满足列表的自定义和发文流程的自定义。通过公文管理系统的设置和绑定，就可以随时进行文档的批阅、拟稿发稿、审核、盖章、发布、存档等，而且在流转的过程中还要进行严格的审查，公文一般要求比较高，整个流程都要流畅而且可控。
3、收文管理：
收文管理主要就是接收别的单位发来的公文，公文管理系统可以实现收发自动衔接，而且公文在接收之后进行审批，就可以达到下级各个地方，进行文档归类管理，还可以在系统上进行设置，编辑好分发的流程，就可以按规则进行分发。
二、企业购买公文管理系统要注意什么：
1、购买公文管理系统不要着急，要看好系统的功能是不是满足要求，看看可不可以先试用几天，切实的体会一下系统功能，不能听完介绍就要购买，一定要冷静分析，考虑系统与自己单位的契合度。
2、要了解供应商的实力和背景，是不是正规的单位，有没有产品的合格证，产品是否合法等。
3、要考虑系统的性价比，适用就可以了，没必要买贵的。
