文档管理系统适合中小企业吗？纸质文件太多、复杂，无法分类管理。电脑桌面上的文档太多太乱，重要的文档永远找不到？文档经常手工删除，使得文档协作变得困难。你是否每天都被这些事情所困扰，降低了效率？由此可见，文件对员工工作的影响是非常大的。文档管理不仅影响员工的个人工作，而且对企业的发展也有很大的影响。
企业的发展离不开各种数据的支持，比如企业内部的文档数据。知识资产是企业核心竞争优势的主要载体。其中，文档管理系统是企业发展过程中的一个重要环节。它是企业的灵魂，是推动企业发展的不竭动力。
企业为什么需要文档管理系统？
- 企业中每个知识工作者平均每天都要在无效的文档管理上浪费大量的工作时间。
- 企业内部经常需要协同工作，而沟通在协同工作中起着重要的作用。内部沟通方式多样，难以统一；信息在上传发布过程中被严重削弱；与分公司员工沟通，没有提及时间成本，电话成本过高；企业在沟通过程中缺乏记录，相互推诿的问题时有发生。
3.现代企业数据泄露来自内部，企业无法防范。这些文件的丢失，以及由于多个版本造成的无意删除和混淆，严重影响了企业的工作效率。
- 企业的文件管理需要建立一个完整、严格的ISO文件控制管理体系，为文件管理节省大量的人力成本。
文档管理系统的选择准则
在工作中通常会有很多文档，比如产品体验报告、用户需求文档、竞品分析报告、市场调研报告等，所以在选择文档管理系统时，设定了以下标准：
- 文档管理系统不需要代码，快速上手
IT行业的日常工作已经非常饱和。最好是降低学习成本，尽快开始。
- 文档管理系统灵活易用，提高工作效率
产品经理的工作量比较大，需要从结果上真正提高工作效率，将知识和文档系统化。
3.文档管理系统多终端协作，方便使用
为了随时满足IT行业的新需求，我们需要随时加班，所以文档管理系统必须有灵活的使用场景，无论是在办公室、出差、手机上，还是节假日、家里的iPad上。
