在现代的企业文档管理软件的应用是十分广泛的，传统的文档管理大多数是纸质的文件，管理起来不容易，而且还容易发生丢失和破损。文档管理软件的应用极大地提升了公司运营的效率，增加了企业的经济效益。而且员工的积极性也提升了很多，利用软件处理文档十分方便而且还可以在线纠错，对于现在的员工来说是一个不可缺少的软件。而且还可以保证公司文档的安全性和稳定性，不会因为某个员工的原因造成文档的丢失和损坏，这也是文档管理软件应用越来越广泛的原因。下面我们详细地介绍一下文档管理软件的优势有哪些吧。
1、企业文档管理规范化
我们都知道企业一般的员工电脑配置都是一般的水平，而且很多岗位不需要配置太高的电脑，这样的电脑就容易出现问题，一旦电脑里面的文件丢失和损坏，就会影响工作，甚至给公司造成损失。文档管理软件可以根据文档的不同类别进行精细地划分，而且可以通过设置不同的管理权限防止误删的操作，还可以很好地解决文档丢失、损坏的问题。这样就算是自己的电脑出现问题，文档都存储在云端上，电脑恢复之后在进行下载就可以了，十分的安全便捷，所以文档管理软件可以使企业的管理更加规范。
2、部门之间沟通更加方便
我们传统的部门之前沟通大部分都是开会，每个人拿着自己的资料和笔记本，很浪费时间和精力，沟通起来也不顺利，影响整个公司的运转效率，造成公司资源的浪费。文档管理软件可以打通各部门之间障碍，更多的信息电子化，以文档的形式进行传输，每个人都可以接收，而且在线沟通更方便，有问题的地方可以及时解决。
3、更好的记录公司发展
每个公司的发展历程都是十分宝贵的，记录下来公司每个重要的时刻。也记录了公司每个员工的贡献，从平时的工作信息、文件处理、客户沟通等等就能体会到一个公司发展的不容易，这些信息在文档管理软件可以清楚地看到，一个公司的文化就是公司灵魂，新的员工也可以看到公司的发展，也可以当做入职的培训，十分有意义。
