手机使用一段时间后难免出现内存不足的情况，有些文件既不想删除，还不愿意存在其他的地方，那就可以试试文件管理系统。企业发展中势必会产生各种有用的资料，这些资料除了备份之外，还需要有其他的地方进行存储，这是为了让员工可以轻松获取这些资料，也是为了让大家在任何时候都可以学习和成长。将文件放到文件管理系统的方法还能有效防止资料遗失。
将手机中的资料放到文件管理系统中，手机的内存就得到释放，它就是网盘的功能。资料放在这里比放手机里稳妥，手机一旦丢失，资料就全部丢失。资料放在文件管理系统中，只需要换部手机重新下载就好。手机中的资料上传到文件管理系统中需要设定文件关键提、标题、分类。这样再次查找的时候就可以非常轻松。在文件管理系统中有搜索栏，按照关键词搜索就直接找到想要的文件。不管是在线预览还是下载使用都非常方便。企业的文件量会不断累积，再大内存的手机也不能完全存储下。有的机密性的文件一般放在硬盘中，但是硬盘一旦出现损坏，一些资料就难以调出，在需要用的时候会带来很大阻碍。
文件夹可以直接上传到文件管理系统中，文件夹的名字就可以作为该文件的分类名。压缩包也能上传，这样可以减少在网盘中的存储空间。在网盘中可以直接查阅到这些资料。网盘中的资料可以下载、删除以及分享。在文件管理系统中还有一些公开的共享的文件，有权限的用户都可以获取并下载。通过这样的系统不仅可以分享自己的文件，还可以和他人交换资源，实现有用文件的良性流动。上传到文件管理系统的文件，手机中的备份就可以删除了。存储文件不仅是为了减少手机内存，也是为了更换设备的时候可以重新获取。手机中的文件可以通过这种方式传输到其他手机或者电脑中，这样不需要其他软件或者数据线，就能完成数据互传共享。
