文件管理软件具备哪些功能呢?

作者:云帆互联
时间:2022-09-01 11:15

现在的生活压力实在是太大了,人们每天忙着工作,根本就没有喘息的时候,虽然说有了各种各样的软件以及高科技的办公,但是对于这些软件在挑选的时候,也是应该要注意实用性能以及安全性和稳定性的。不同的软件所发挥的功能是不一样,现如今有很多企业工作人员都应用了文件管理软件。对于这款软件的真正功能有什么,当然还是应该要详细地去了解才能够明白的。

1、全自动化管理功能

坐在办公室的工作人员,面对那么多的文档时,都会感觉头皮发麻,根本就不知道该如何去管理。但是拥有了这款文件的管理软件以后,就能够轻轻松松地松松地掌管海量的文件。系统能够对文件进行整体的划分,不管是进行整理归纳,还是批量化的处理都是不在话下的。而且还可以支持文档的传输,在线传输效率很快,整个传输的过程中进行了安全保护加密,也不用担心会出现信息泄露的情况。

2、快速查找功能

有时候面对一大堆的文件,不知道哪一个文件才是自己所想要的,在寻找文件的时候会花费很长的时间,满头大汗可能才能够找得着。但是使用了文件管理软件就不一样了,可以帮助快速地查找自己所需要的目标文件。如果文档比较多,而且放置很杂乱,还可以自动进行分类,在系统的帮助下,按照相关的指标达成分类。这样在找文件的时候,就可以按照首字母或者是时间的排序来进行查询,或者是直接输入关键词,几秒钟就能够找到自己想要的文件了。

3、记录历史数据

每当和客户在沟通交流时会产生很多的纪录,文件管理软件就可以对这些聊天记录进行调取。输入相对应的时间段转账记录以及传输记录都会在文档内部中保存,而且对这些内容还可以一键导入或一键导出。

文件管理软件所具备的功能是很强大的,这款软件的出现方便了工作人员对于各种文档的管理。即便是海量的文件,不管是在进行分类管理,还是面对快速查找时,都是很方便的。

 

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