与传统的文档管理相比文件管理软件有什么优势？随着科学技术的飞速发展，文件管理软件越来越智能化、自动化、共享化以及高效化。文件管理软件（档案管理系统）是公司员工经常使用的办公软件之一。公司的所有文件都需要通过它来管理，传统的文档管理软件只能帮助公司统一备份和存储文档，最重要的文件需要专人上传下载，带来了无尽的工作量。
文件管理软件具有自动化优势
传统的文件管理需要一个专门的人负责复制和传输，只有在必要的时候才能通过他找到备份的文件。这个过程既繁琐又低效。基于云计算的文件管理软件可以让企业的每一个员工直接在系统中编辑文档。编辑后的文档可以自动同步上传，并生成最新版本。
文件管理软件具有智能化优势
文件和信息交互及权限的多维管理，使每个人可以看到不同的文件。这种分类完全是基于企业的定位。所涉及的文件修改可以接收即时的信息提醒，消除人工通知的不确定性，实现文件与信息之间的相互转换。
文件管理软件具有分享功能
使文件流动是共享的最大价值，也是文件可以多次使用的前提。它改变了传统的文件管理强存储、弱管理的模式。
文件管理软件效率高
员工只需通过客户端上的搜索框对之前存储的文件进行搜索，搜索速度是传统管理软件的几个数量级。同时，它支持快速搜索文件名，文件内容，文件标签等。
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