很多销售人员、客服人员的手中都有大量文档，为了能够将这些文档更好地管理，所以需要使用文档管理系统，这类型系统又拥有不少特色，这是一款非常常见的系统，在该系统的帮助之下，各项功能全部发挥了出来，比如云帆互联。这款系统已经拥有多年的历史，同时还具备了不少的特点与优点。
首先文档管理系统可以让文档分类更加规整，在此之前，人们只能够把大量的文档全部都堆积在一起，如果想要将某几个文档提取出来是有一定难度的，因为这些文档会没有任何组织、毫无规律地堆积。自从拥有了这款系统之后，人们便可以按照相应的顺序进行排列，可按照时间排列也可按照首字母排列，在后期如果想要调取相关资料的话，便节约了大量的时间。
文档管理系统还具备的一个特点就是支持备份，工作的时间越长，手中的资料就越多，有时候人们很难存放好每一个文档，管理得时间久了之后就有可能会出现信息丢失的现象。为了能够防止这种问题的出现，所以工作人员会选择备份，每次出现了一个新的文档之后，大家都可以利用系统备份，一旦出事材料丢失了，大家也可以直接利用系统当中的备案资料完成各项工作，减少了损失的出现。
文档管理系统的另一个特点就是容量较大，只要大家选择的是云帆互联，那么工作人员总是可以为大家提供各种类型的系统，比较常见的就是标准版和专业版，这两个系统在容量方面上是非常大的，满足了各行各业工作人员的需求。如果大家对于容量的要求非常高，那么也可以选择最高级别的旗舰版，容量上不封顶，而且还支持长期使用收费标准也是非常合理的。
自从使用了文档管理系统之后，它所具备的各项特点便瞬间涌现了出来，它支持系统体验，在体验期间不需要支付任何费用，同时还可以为大家提供用户手册，帮助大家更加合理地使用它。这款系统效率非常高，同时它所具备的备份功能，防止了意外事故的出现。
