文档管理系统可不可以保存不同格式的文档呢？有的人没有用过这种软件系统，对于文档的各种方面都不太了解，大家不知道具体该怎么做，其实这种文档管理是非常方便的，可以满足多种不同格式文档的保存调阅需求。系统软件的使用很方便，能够快速进行海量文件的保存，实现了文档的统一管理和共享管理，不同部门的员工在查看资料的时候怎样才能更方便呢？当然就是通过自己的系统直接去查看，只要有一台移动设备，我们就可以查看公司的相关文件。
但是这些文件可不是谁都能随意查看的，比如普通的职员不可能查看公司总裁的文档。文档管理系统会有严格的权限设计，这个也是为了考虑到公司安全所设置，另外这种软件系统可以保存很多不同类型的文档，当然并不局限于文档的内容，里面还涉及了一些音频的内容，涉及了视频，涉及了一些设计图，这些都属于公司的资料，这些东西都可以保存在系统当中。
企业管理需要的是什么呢？需要的就是高效率，保存不同格式的文档只是基础的功能而已。文档管理系统使用非常方便，具备完善的目录结构，支持树形的目录结构，可以创建无限的子文件夹与主文件夹。在具体的使用当中具备良好的使用效果，为企业的整体服务提供了帮助，可以进行安全控制，可以进行协同办公，而且还有很多特色功能。
比如说部门之间的员工看过了这个文档的资料，但是对于这个文档的资料有一些自己的意见，就可以通过文档评论的功能，来对于文档发表评论的意见，这就是协同办公的灵活之处。文档管理系统满足了企业办公的需求，为企业的经营与管理做出了贡献。在具体使用当中效果是非常理想的，可以满足企业办公的多重需求，提高人员管理的质量降低人工的浪费为企业的运营成本降低方面，提供了助力，让企业经营更顺利。
