说到了公司里面的文档管理，大家不得不提到文档管理系统，已经有很多公司开始应用文档的管理系统，那么这些文档的管理系统使用优势是什么呢？用的时候是不是好用呢？首先这种文档管理系统的使用体验感是相当不错的，我们公司里面的文档太多，文档的内容太过于杂乱，里面有图片资料，还有视频资料，内容特别丰富，同时在管理起来也是一种压力，但是有了文档的管理系统之后，这些就简单多了。
文档管理系统可以提供一个储存空间，可以把这些文档信息全都储存进去，当然不局限于文档信息，其中的图片资料，还有音频资料都可以进行储存。这些资料可都是储存在云端的，并不存在一定的风险，大家会发现，通过文档的管理系统，我们不管在什么地方都能够查阅自身储存的文档内容，这就是储存在云端的优势，不管出现什么样的问题，我们的文档都是安全的，不会出现任何的纰漏。如今越来越多的企业开始认识到文档管理安全方面的必要性，一家企业的文档其实特别重要，里面都是关于公司经营的信息，都跟公司的发展命脉密切相连，所以我们作为企业的管理者，一定要确保文档管理的安全。
文档管理系统可以进行权限设置，公司的管理账号全都是按照设定好的权限参数来访问内容，而不是谁都可以访问公司里面的秘密内容。公司里的高层文档内容只有相应等级的工作人员才能去查看，所以从安全方面来看是非常方便的，一方面将文档进行完善管理，另一方面也提升了文档管理的整体质量。保证了文档当中的资料安全，也提高了企业协同办公的能力，这种文档管理资料可以和一些系统进行结合使用，能够快速打开相关的文档资料，能够与其他部门的工作人员一同协同作业，比如说我们可以共同编辑一份资料，大家可以在同一个时间编辑这份资料，有助于提升项目的速度，文档管理系统的优势明显，使用效果良好。
