现代信息技术的应用已经非常普遍，在企业办公方面我们需要更完善的智能化系统的应用。电子文档管理系统的应用在企业的发展方面起到了重要的作用，这个电子文档的管理系统是建立在现代信息技术的应用基础之上，利用数字化的手段进行高度有效的数据信息资源管理，这也作为处理的核心内容，通过高速的宽带通信网络提供了理想的应用，实现了资源共享。这是一个数字化的信息系统，将开放的信息环境以及有秩序的信息空间为特征，完成了非结构化文档存储管理系统的作用。
电子文档管理系统是企业当中需要应用的，在具体的应用当中效果是非常不错的，具备资源协同，具备信息化的分享，具备业务协同，突破了目前信息化系统当中存在的一些障碍，存在业务孤岛，存在信息孤岛，使用这一系统软件就可以避免这一情况的产生，帮助用户可以统一的进行平台的应用，统一的进行灵活便捷的信息共享。在具体的应用方面表现是非常不错的，可以进行全生命周期的安全防护，可以优化规范业务的流程，能够快速方便地进行沟通与交流，系统采用了较为标准的数据交互形式，在这里可以共享可采集，可以分类，可以归档，这些都是基础的管理方式，多个相关的部门可以在同一个平台上进行信息的传递。
可以促进原来分散业务的弊端，进行系统业务的整合，加速了部门之间的信息交流，实现了协同工作，实现了资源共享，实现了科学决策的目的。电子文档管理系统在企业发展当中已然成为了非常关键的一个方面应用软件，系统可以将各种信息进行共享，业务部门之间的交流是非常完善的，这样的话就可以更大限度地提升工作的效率。在业务发展方面需要有更为完善的方式方法，我们对于这些方面也需要有更多地了解，随着当前信息化技术应用不断地完善，企业当中电子文档管理系统的应用也会更为普遍。
