电子文档管理系统是很好用的管理系统，那么这种软件系统是否适合中小型企业选择的，对于某些小企业来说，自己并不愿意投入太大的成本在其中，这个也是现实的情况，希望能够简单地运用，但是公司企业的发展需要更高效率的管理方式，越是小企业就越要在管理方面做好工作，这种管理系统的应用效率是很高的，能够很好地提升小企业的办公效率。
企业当中的文档是企业发展非常重要的资产，在企业当中文档的存在形式，一般都是纸质文档或者电子文档，其中包括了多种不同的格式，内容方面也很多样，其中有会议记录，有商务合同的内容，有客户资料的内容，有设计文档的内容，还有推广文案的内容，那么这些全都是过程性质的，也就是说公司里面会使用到很多不同形式的文档。电子文档管理系统可以很好地对于这些东西进行有效的管理，随着现代信息化进程的发展，文档的管理越来越受到企业的重视，海量的文档存储管理非常的困难，查者还缓慢，效率比较低，而且文档的版本比较混乱，管理起来也很麻烦，如果是存在电脑当中的文档资料很容易因为电脑出现问题而丢失，这个也是非常常见的问题，另外简单存储在电脑或者U盘当中的文件，没有办法进行协作共享，知识管理举步维艰，这个是当前的管理方面的主要问题，所以在应用软件之后，效果会更好能够达到良好的高效率管理。
中小型企业的数量稳当也很多，其中有很多都是属于管理起来比较麻烦，难以有秩序管理的一些文档资料，这些东西就更加需要电子文档管理系统。用了这种智能化的电子文档管理系统之后，我们就会发现企业当中的各种文档资料数据资料都会变得更容易管理，更容易查找，能够降低工作人员的劳动力，而且还可以提升工作的效率。这对于企业发展来说具有良好的优势，很适合中小型企业选择，为自身谋取更大的发展空间。
