公文管理系统是什么?公文管理系统有哪些功能?

作者:云帆互联
时间:2022-03-05 10:39

公文管理系统是一种主要用来处理公文相关工作的计算机应用程序,既然工作内容是公文,那么主要服务对象当然是党政机关单位和企事业单位。一直以来,公文管理系统以好用、实用的特点受到广大用户的好评,下面就由小编来为大家简要介绍下公文管理系统的相关功能。

 

在计算机设备、局域网设施的不断发展以及计算机用户水平的提高下,如今人们对公文的撰写工作都是先在计算机上完成电子版,再将其打印成纸质版,在这种条件下便有了公文管理系统。这是一款可以将电子版公文与传统方式相结合的应用软件,主要优势在于通过使用公文管理系统可以将丰富繁多的公文进行归档管理,从而节省了大量的人力,将用户从繁琐的公文工作中解放出来并有效地提高了整体的办公效率和管理水平。

 

公文管理系统发展至今,已经具备了多种便捷、高效且实用的功能。接下来本文将简要介绍其中几点广受喜爱的功能特点:一是支持全面管理,即用户可以对单位公文和上级派发的公文进行分开管理,同时还可以利用管理系统对不同设置公文审批权限以及通过使用移动端软件来完成公文的快速审批与下发工作;二是支持对公文进行归档分类,通过使用该项功能,用户可以轻松完成多项公文管理工作,如对收发的公文进行分类与归档、补发或是统计公文,此外,有些公文管理系统还可以对红头文件模板进行管理和快速调用。三是支持自定义,即用户可以对公文收发流程进行自定义,还可以根据用户的使用习惯来选择不同的文档流转方式,如固定流、自由流、用印、催办、并流以及会签等多种签批方式。不仅如此,还可以对附件进行在线阅读。

 

以上内容就是小编为大家整理的关于公文管理系统的相关知识,希望能够对大家有所帮助。

 

 

 

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