文档管理系统可以为大家提供各类服务，业务管理、工作执行、行政审批、人事管理、信息沟通基本都在它的服务范围之内，因为在工作过程当中难免会出现大量的文档。为了能够更好地进行管理，所以人们才会使用合理的管理系统，只要能够正常应用，那么都可以将大量的文档储存在里面。
业务管理。业务管理主要包括了客户管理、项目管理、收支管理以及费控管理，企业内部拥有大量人员，每个人员的实际情况不同，工资待遇不同，所以在进行管理的时候很容易出错。将员工信息存储在文档管理系统内部，才可以对他们负责。如果企业内部储存大量客户信息的话，那么同样要进行归类，将客户信息妥善保管好，才可以保证与客户之间的正常沟通，使得订单数量变得越来越多。
工作执行。在执行任务的时候，同样会产生大量的数据，这时候大家便可以将数据存储在文档管理系统的内部，微博、日志、日程、计划、任务管理都在其管理的范畴之内，几乎每天人们都会进行日程方面上的安排。如果担心事情太多会记错的话，那么大家便可以自动设置闹钟，时间一到系统便会自动提醒大家按照日程来工作。
行政审批。行政审批所涉及的服务就比较多了，比如流程审批、用车管理、相册管理、会议管理、图书管理、办公用品等，当然对于小企业来说，这些功能并不一定能完全用到，但是多一项服务就可以多为大家分担一份压力。自从拥有了这一款系统之后，用车审批变得再简单不过，而且往文档管理系统内传上传照片之后也可以长期储存。
就目前来看的话，大多数的企业都愿意使用文档管理系统。如今网络上已经出现了大量的供应商，如果大家对于该系统的要求并不算特别高的话，那么一个下来收费标准真的很低。即便大家对功能方面提出了苛刻的要求，对方也仍旧可以为大家提供免费服务，后期虽会收费，但是收费标准也不高。
