企业想要发展得好，各种文档的管理工作做好很重要。然而，面对海量文档造成的巨大工作量，仅凭固有的机械的工作模式，往往是很难取得理想成效的，这也是越来越多的企业尝试转变滞后办公理念的原因所在，毕竟在经过持续的经验积累以后，会发现文档管理系统对于文档的处理，不仅有助于办公效率提升，而且对办公成本的节省也是越发卓有成效的。
图纸资料是企业资料的重中之重，那么防止图纸资料丢失是企业的一项关键任务。然而，文档管理系统能够管理图纸资料，并且可以对这些图纸资料加以处理转化成电子资料，然后加以存储的同时对图纸资料进行自动备份，可以长久的保证企业文件资料的完整性。即使在存储过程中出现突然情况导致资料丢失，用户也可以随时来调取使用已自动备份的图纸资料。并且它具备高效全文检索的功能，用户在查找图纸资料时只需要输入多个检索的条件，就能够准确快速的查找到目标图纸资料，从而提高图纸的利用率。
文档管理系统能够帮助用户自动识别各种格式和类型的图纸资料，从而防止图纸资料出错，避免企业资源的浪费。此外，文档管理系统还可以进行协同办公，具有多种维度的权限控制，让公司员工可以共同享受文档编辑或者文档存储的功能。这样就不仅能促进企业各部门之间沟通交流，保证各部门之间能够共享导出这些文档，还提高了工作人员的效率。此外，文档管理系统支持多个客户端共同在线，用户只需要想将手机中资料传到电脑中，就可以实现多个客户端共同办公，使得办公方式更加便利灵活。
文档管理系统能够提升企业工作人员的工作效率，使人们的工作压力得到了缓解，专业系统的快速完成文档分类、文档加密、文档信息的调取，保证所有的工作都可以循序渐进地进行，不会出现手忙脚乱等现象。
