电子文件管理系统被大家所熟悉的就是因为优点非常得多，如今很多企业在文件管理中都会采用电子文件的方式进行保存，这种保存方式储存效果非常好，不管是什么样格式的文件都能够存储，比如图片，视频资料等等都可以轻松地储存，而且还能够备份，可以说是避免了丢失，关键是采用这种管理系统之后，查阅的时候也会非常的简单。
电子文件管理系统功能非常的强大，在进行操作的时候，不仅更多文件能够轻松储存，关键是支持的格式也非常的多，在查找某一文件的时候，只需输入关键的词语就能够轻松地找到，这种方式确实提升了办公效率，而且很多企业有机密文件，为了更好地保护这些机密文件，都有不一样的权限。也就是什么部门能够查阅什么样的资料，都有一定的严格限制，而确保文件不会丢失，不会被盗取，而且有些重要文件还限制了下载等功能，可以更好地保护文件。
电子文件管理系统帮助企业更好地对文件进行管理，尤其是企业中的文件非常的多，想要找到也并不容易，可是有这种系统的搜索工具，能更好地提升办公效率的同时，还能够在编辑这些资料的时候变得更加轻松，而且还能够在线使用，不管是用手机还是用电脑，都可以同步在线编辑能够有效保存，避免删除。
关于电子文件管理系统的优点，确实较多。现在的企业越来越愿意使用这样的电子文档管理，可以把各种的文件都管理到一起，有效地提升了我们的工作效率，软件又安全而且效率又高，所以是非常理想的管理选择。保护重要业务，其实就是保护这些电子文档，有些电子文档和公司的命脉息息相关，所以安全保障特别重要。各部门之间的协同办公也需要进行文档的权限管理，所以各种电子文件的管理都是非常关键的，智能化的管理系统能够优化管理体系，让管理者更轻松地将所有的文档文件管理在手。
