随着企业业务不断的推进，很多企业的文件需要完善管理，如果把文件都管理不好的话，工作的进度就无法得到保障。现在管理软件大多都使用专业化的软件，而不是人工管理的。文件管理软件相比于以前的人工管理效率高了很多倍，而且软件在使用的过程当中智能化程度较高，满足了企业高效率办公的基础条件。
文件管理软件功能比较多，产品的主要功能就是灵活的分类进行管理，也就是说打开了这个软件之后，我们就能够看到一个文件列表，上面支持无限层次的文件夹，支持无限层次的子文件夹结构，满足了企业多种文件管理的需求。除了满足企业的文件保存需求之外，还能够进行精细化的权限控制，能够从多个维度来进行权限控制，比如说销售部门的工作人员在系统当中仅仅可以查看自己部门的专业文件，而无法查看财务部门的文件。上层工作人员可以查看下属的文件，但是下属不能查看上层工作领导的文件，这就是精细化的权限控制。
经过了完善的权限控制，文件的安全得到了保障，另外还可以进行多种不同方式的借阅管理，文档的防扩散体系非常安全。体系化的文档管理保护策略能够保障公司文件的安全，不管是员工的文件借阅，又或者是多部门之间的文档调阅，都可以得到安全的保障。文件管理软件使用效果确实很不错，能够灵活使用，在PC端可以使用，在移动端也同样可以使用支持多种类型的文档在线预览，能够进行关键字的检索，可快速查看相关文件，相比于之前的传统文件管理方式，这种方式效率更高，而且准确度更高，不用去翻阅文档就可以找到自己需要的文件内容。从公司管理的角度来说，通过这种方式进行文档的管理效率更高，而且成本更低，虽然在文档软件的使用方面需要付费，但实际上工作效率的提升就是利润的提升。
