文件管理系统是不是很好用呢？答案是确定的，这种文件的管理系统确实非常好用，能够保存多种格式的资料，可以满足企业的资料管理需求，一般来说一家企业的资料都是在档案室里面管理的，但现在的档案室纸质资料已经落伍。这些资料的管理已经不足以满足当代企业的需求，能够进行统一化的文档管理是目前的关键，文件的管理确实很受企业的重视。
因为企业的文档是非常关键的，这些东西对企业的发展有着非常重要的作用，如果说没有进行完善的管理，企业的办公效率也将受到影响。文件管理系统可以保存多种格式的资料，比如说公司当中的文件类型特别丰富，其中包括了PPT的文档，包括了 DOC的文档，还包括了一些图片资料，其中包括了MP3格式和MP4格式，又或者还有一些公司的专业视频资料，这些都是非常重要的公司材料，对公司有着重要的意义。
文件管理系统可以满足企业的高效率管理需求，如果说公司的文件得不到妥善统一的管理，我们的工作效率也将受到严重的影响。一家公司管理的时候必须要有高效率的管理基础条件，比如说我们公司的文档可以通过借阅调取的模式来进行轮转使用，这样就满足了企业协同办公的需求。通过权限的设置和满足企业文件的安全需要，所有的文档都可以通过权限去查询，还可以通过权限借阅归还。
员工对于某一文档的内容有相关意见的话，可以发表在文档评论当中，文件管理系统满足了企业协同办公的需求，为企业办公提供了帮助。企业办公是当下特别重要的，保存多种资料是企业目前的基础需求，通过这种专业化的管理模式，效率会更高，而且整体的管理质量将得到提升。当下的管理需要统一化，还需要进行共享，这样才能满足企业协同办公的需要，为企业的经营与管理作出贡献，海量文件集中存储，统一规范化管理，智能高效使用，是软件系统的基础优点。
