文件管理在企业的日常管理中有着无可替代的重要作用，表面来看虽然没有技术含量，但任何环节稍有不慎就可能导致文件资料的遗漏和缺失，如此一来势必会对企业管理造成无法预知的损失。依托企业文件管理系统提高文件档案的管理水平，已经成为现代企业管理的必然趋势，软件工具的实用性日益增强，自然成为文件档案高效管理的强有力支撑。当然，功能类型合理区分，同样是管理系统合理利用的基本前提，毕竟文件管理系统如今可选择功能类型不在少数，还是要结合具体管理需求灵活调整管理策略。
文档类型的增多，同样会导致文件管理的工作强度进一步加大，视频、图片以及office和pdf之类的文件，难免会产生在线预览的应用需求，如果没有功能相匹配的管理系统作为支撑自然得不到满足。其实企业文件管理系统在经过持续的性能改进以后，功能实用性已经明显增强，不仅可以实现灵活分类而且对高效全文检索也是卓有成效的，至于在线预览的功能适用性的显著优势自然也是不容小觑的。
虽然文件管理的可选择方式不在少数，但如果没有相对应的软件工具，自然难以实现各类企业文件的高效管理，如此一来对于企业文件管理系统的合理利用便大势所趋。从功能实用性的角度来说，灵活多端适配和分类方式，无疑是管理系统备受青睐的核心要素，除此之外对在线预览和精细权限控制的支持力度也是相对较大的，因此能够在不同行业领域得到广泛应用也就不足为奇。
对于文件管理的系统构建，还是要充分考虑到企业管理工作中需求量较大的功能，以此作为契机改进文件管理的软件性能，自然会对企业文件管理系统的利用率提升起到决定性作用。正是因为企业对文件管理工作高度重视，功能适应性显著增强的管理系统，便会在企业的日常管理工作中发挥积极作用，这对文件管理水平的提高无疑是极为有利的。
