文件管理软件被很多企业使用，也正是因为它的功能比较的齐全，代替了纸质文件，满足工作的需求不仅储存更方便，而且查阅起来也更加的简便。如今市场上这样的软件很多，那么什么样的文件管理软件会比较好呢？我们先了解一下功能都有哪些，以此来判断什么样的软件会比较好。
在企业办公的过程中，文件管理软件是非常常用的软件，大家也非常地熟悉，首先就要满足操作简单这么样的一个要求，毕竟经常都要使用，如果界面比较复杂，还需要专业人士操作，将会是非常的麻烦，软件使用要格外的简单，不管是储存还是查阅，都应该有专门的选项，这样操作起来也更方便。作为文件管理软件肯定是要对文件进行管理的，所以可支持的类型应该很多，不管是图片还是视频资料以及时文档都能够进行储存，这样才能够符合需求。
在企业里经常会查看一些文件，例如查看合同，查看说明书，查看图纸，这种查看是经常性的自然，一定要支持在线查看的功能，也就是无需下载，直接点击就可以打开查看，甚至可以下载编辑，这些都是非常重要的方面。尤其是企业各个部门会相互了解这些文件的内容，自然也要求文件管理软件提供在线浏览的功能的同时还能够有共享的功能，也就是具有分享的作用，可以让各部门都能够去查看，提升工作效率。
在企业里有很多的机密文件或者重要的项目合同，这些文件自然是不希望泄露出去的，可是部门有这么多的人也有查看文件的权利，那么在这方面文件管理软件就要具备安全的保护措施，比如各个部门对文件的权限进行精细地划分，以及对文件的相对应保护工作开展都是非常的重要。通过以上几个方面可以了解，储存方便，查阅方便，安全可靠，还能够移动端使用，符合这几方面才能够称之为好的软件。
