企业在日常经营的过程中可能会签署各种各样的合同，劳动合同，买卖合同，代理合同等等，以往企业在合同管理这块都采用传统的合同管理办法，但是相对来说工作效率比较低，且出现错误的概率也比较大，而且在合同管理的过程中还会容易出现信息泄露或者文件丢失的情况，这样对于企业的发展是十分不利的。但是现在随着科技的不断进步，尤其是计算机信息技术的发展，合同管理系统软件越来越多地被企业所使用，那么传统的合同管理和合同管理系统软件到底有什么区别呢？
对比传统过的合同管理，目前引进的合同管理系统所有的信息都能够通过系统进行拟定，修正，导入等，另外该系统还提供了大量的合同范本，在使用的过程中可以直接转化成自己的合同范本，非常的方便快捷，不需要进行一点点地编辑，浪费时间。再者合同审批。合同管理系统可以根据企业设定好的审批流程进行自动审批，并且还会保留审批的意见，这样合同审批人在审批的时候就非常地省时省力。
另外合同管理系统能根据合同的类型进行分档，查找的时候非常的方便快捷，而且还能支持在线签署合同。传统的合同管理一般都是采用手工管理合同，采用的管理方式就是通过简单的表格开展统计管理工作，但是因为企业在经营的过程中涉及的合同比较多，需要注意的合同要素也不一样，因此传统的合同管理效率是比较低的，且非常的耗费时间和精力。传统的资料管理起来比较难，而且想要搜索查找想要的资料是比较困难的事情；而且在想要查看过去的合同时，需要花很多的时间去找；传统的合同管理在文件档案归档的时候并不是采用统一的格式，这样一来就增加了信息归纳的难度，而且因为是人为的操作会产生一定的偏差；再者合同中很多会涉及比较机密的信息，传统合同管理在这方面存在信息被伪造，泄露等风险，容易给企业造成经济损失。
