作为一名称职的销售人员或文员，手中自然拥有着大量的文件，这些文件颇具价值，需要进行保管，不仅要保证信息无残缺，无丢失，同时还要保证信息的真实可靠，最重要的是不可以被竞争对手窥探。如果自己手中的大量信息遭到了泄露，就有可能会造成商业纷争，所以文件管理系统的应用很是关键。
这一款系统支持多项功能，比如资料管理，文件管理系统可以为大家提供更加灵活的分类方式，可以于无限层次的进行文件夹和子文件夹的创建，如果需要在某一个文件夹的内部创建更低一级的子文件夹的话，可以在线完成如此一来，便完成了对文件的分层管理。除此之外还可以自定义排序，可按照时间、部门、分公司、档案号等，总而言之，但凡是大家所提出的分类要求，该系统都可以完成。
文件管理系统支持的第二项功能就是加密，若是担心被其他不法分子所窥探，那么大家在进行文档管理时，便可以加密处理，加上密码之后所有人都不可以看到，即便大家不小心将某个文档发给了亲密好友，对方也无法打开，所有的接收者必须要输入正确的密码后才可以正常查看文档。如果多次输入密码错误的话，系统就会被锁定，甚至会直接触碰到安全墙。
文件管理系统支持灵活多端配置，这款系统支持移动输入适配框架，除了PC端应用，另外还可以提供给所有的移动设备，比如移动手机，想要通过移动手机查看信息，不受到任何的限制，不管是电脑端还是移动端都是没有任何问题的。
既然有越来越多的人开始使用文件管理系统，那么便意味着这一系统的确拥有着较高的实用价值，它支持的功能却不仅仅局限于以上几点，还包括了方方面面。自从拥有了这款系统之后，大家可以按照不同的方式进行文档的分类，后期如果想要直接调取某一文档的话，也是没有任何问题的。不仅缓解了员工的整体压力，同时也提升了对文件的管理效率。
