选文件管理软件,重要的是看它的防锁死功能

作者:云帆互联
时间:2022-08-24 15:18

好不容易整理好的文件,存储到文件管理软件之后,如果不小心被锁死,那就会带来损失。有的软件确实时不时给用户带来这种刺激,着急时候打不开想要的文件,这种痛苦没经历过的人是不懂的。再次选择文件管理软件的时候,一定要谨防这种情况发生。其实,不管使用什么软件存储文件,都不要将违规的文件混入其中,这种情况很容易导致系统误锁误删。对于用户来说,要擦亮眼睛,给自己的文件找一个好的栖身之所。

 

将文件存储到云帆文档种,可以随时查询操作日志。后台有权限的用户可以知道这份文件被阅读的次数,被下载的次数。文件可以被什么样的人使用和下载,在文件管理软件中都可以设置,这样就可以防止有人恶意下载或者恶意使用。通过设置,还可以对存储资料进行加密和备份处理,这样就是文件不小心丢失也能重新找回,重新上传。文件安全性得到保障,用户就不用担心自己的文件会被锁死或者删除。管理人员可以通过文件管理软件对各文件实行分层管理,实现资料科学化管理。管理者手中有自己的数据库,他可以选择将这些资料公开,也可以选择隐藏或者删除。

 

除了防止文件丢失外,文件管理软件还具有关键词检索、知识问答等板块。通过检索可以直接进到想要的文档中,查找想要的资料更加轻松。知识问答板块的设置主要为了方便企业人员的交流。同样,问题可以检索,答案很快就能获得。很多企业使用文件管理软件的目的是让员工可以更快找到想要的资料,大家可以在同一平台中分享资料。只要有了访问IP,随时随地都可以查找资料和下载资料。有人担心文件存储在这里会有安全方面的问题,其实在这个文件管理软件中有文件防扩散体系,可以保护文件不被无关人员使用。用户还可以设置文档的存储时间,超过这个时间,文件就会自动撤销分享。在线文档还可以编辑修改,当然只有获得权限的用户才能进行相关操作。

 

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