将文件保存在电脑中有一个问题需要解决，那就是路径问题。将文件保存在哪里可以更方便找到，如何科学整理有关联的文件？这些问题，在文件管理系统中都能得到解决。管理系统中虽然不分CDE盘，但是分各种栏目。这些栏目有默认的名称，但是名称可以在管理员账号中修改编辑。比如资料管理栏目，主要用于资料分享；新闻管理主要用来发布新闻。它们的名称可以更改，它们的功能也可以编辑。
有人提出疑问，文件管理系统可以整理文件吗？当然可以。如果对整理文件没什么头绪的话，就选择文件管理系统。这里只需要做三件事，一是填写文件详情，二是上传附件，三是编辑权限。在这里不需要费尽心思考虑要存在哪个硬盘里，只要在栏目中选择合适的下级菜单即可。这个下级菜单的名称就是文件夹的名字。普通用户登录文件管理系统，页面上将显示编辑好的菜单。每点击一个菜单按钮，都会显示相应的文件。用户可以做的事情有很多，比如检索文件、提出疑问以及获取答案、将文件存入个人网盘等。文件管理系统可以存储文件、新建文件夹。
这种整理文件的方式快捷而有效。在日常工作中，非常需要文件管理系统工具。这样烦琐的工作变得简单，复杂的工作变得轻松。作为公司文员，有文件管理系统的话，就会如虎添翼。工作时间大大缩短，工作效率得到提高。将文件存储到本地会占用硬盘的空间，而将它们存到管理系统，可以释放大量的空间，预防电脑卡顿。文件管理系统储存文件的格式不限于文档、视频，还可以处理图片、音乐等。所以，不光是工作所需，它还可以满足个人资料存储需求。这样想要的文件，在这里都能找到。存储在这里的文件还可以分享给自己的伙伴，工作、生活两不误，这样就再也不用担心文件分类没做好，查找不到想要的资料了。
