电子文件分类是电子文件管理系统中一项非常基础，也是非常重要的工作。如果电子文件的分类和位置不清楚，就会使文件和资料的组织混乱，整理和编目也会混乱。
1、电子文件管理与分类
如何对庞大的电子文件进行科学分类？您需要理解电子文件管理系统三个基本逻辑，它们是详细的、相互独立的、易于使用的和相对独立的。
电子文件管理系统分类的结果是形成一个具有一定从属关系和并行关系的不同层次的逻辑系统。即电子文件分类在纵向上具有从属关系，在横向上具有平行关系。从纵向从属关系的角度来看，它代表了主范畴与其各层次扩展属之间的关系，即上级范畴与下级范畴之间的关系。上层阶级应该包括它所属的下层阶级，下层阶级必须是上层阶级的一部分。
2、电子文件管理系统分类应当符合方便使用的要求
划分文件的方法有很多。如何在众多方案中进行选择，需要我们根据实际情况进行选择。电子文件的科学管理和方便使用是电子文件选择的标准。
例如，在电子文件管理系统中，我们支持无限级的划分方法。但在实际的文件划分过程中，我们建议分类级别和类别要适度。此外，还内置了通用默认分类，客户可根据实际需求定制，满足方便使用文件分类管理的要求。
3、电子文件管理系统的分类应相对稳定
这句话可以说是电子文件分类的真实写照。文件分类往往影响到文件管理的全局。如果分类、置架、编号等相关工作发生变化，有的甚至需要从头开始。因此，无论是基层机构还是领导，都应该努力保持电子文件分类的相对稳定性。
为了保证电子文件分类工作的相对稳定性，电子文件分类的方法和制度应在电子文件管理系统初期经过反复考虑和充分论证后确定。
通过做到以上三点，我相信您可以构建您的组织特有的文件分类体系结构。用户可以在这个相对规范、标准的框架下直接进行调整，使其适合企业的实际应用。
