如今是信息时代，是知识大爆炸的时代，但是如果出现知识信息过于分散的情况，这对于企事业单位员工之间的相互配合带来一定的麻烦，但是这也正是传统知识管理工作的弊端所在，并且在查找的时候非常的麻烦，很多时候甚至不知道从哪儿查起，非常浪费时间，且工作效率很低，另外传统的知识管理还有一个重要的问题就是知识没办法共享，这就造成了员工重复劳动出现的频率增加，为了改善这些问题，很多企业就想到了数字化的知识管理工具，这就是知识库管理系统，毕竟这是时代的产物，能够很好的整合资源，对于企业来说百利无一害。那么建立知识库管理系统对于企业来说有哪些优势呢？
企业建立知识库管理系统能够帮助增加组织内部协作能力，改善内部沟通，实现知识共享，这样不仅仅可以提高员工的工作效率，还能增强各部门之间的有效协作，从而帮助企业提升整体的效益。再者完善的知识库管理系统能够把企业原本分散的知识整合起来，这样对于管理部门来说整合后的知识资源能够更好地被充分利用起来，加速知识共享，让资源利用最大化。知识库管理系统不仅能够对分散的知识进行整合统一分类保存，还提供检索的功能，用户只需要根据关键词，或者条目等进行检索就可以找到相应的知识，方便快捷，这种情况下也为企业知识的有效运用打下基础。
再者传统的知识管理工作因为知识比较分散，因此管理起来是比较困难的，且人员的流失也会给企业知识流失带来风险，加之现在企业人员流动性大，企业如果拥有了知识库管理系统就可以避免员工流失或者老员工离职带来的知识资产流失的风险，另外知识库管理系统还设置了权限管理，对于一些重要的知识信息只有管理部门可以查看，这一定程度上也避免了企业因为重要知识资产的流失而产生损失。
