企业内容管理系统自从出现之后，便身受人们欢迎。经过多年的不懈发展之后，它才得到了今天的地位，很多人都不得而知，任何系统能够发展到全盛阶段，都与其自身所拥有的优势息息相关，而这类型的系统也的确满足了大多数人的要求。
弥补了原始管理方式的不足。原始管理方式拥有许多的不足，首先它极有可能会出现重要资料丢失等问题，如果这部分资料的确丢失了，后期找起来十分麻烦，还有可能会给自己造成巨大的损失，但是通过企业内容管理系统可以及时备案，即便原件丢失了也没有关系，因为大家可在极短的时间之内完成材料复制的过程用于接下来的操作，绝对没有任何问题。
管理起来相对便捷。如果想要从企业内容管理系统当中提取出某一份材料的话，难度并不是很大，只要按照相应的搜索流程来进行，就可以提取出来。文档拥有极高的安全性，绝对不会出现任何信息泄露的现象。如果在传统管理方式之下提取信息的话具有极高的难度，因为在整个提取过程当中，需要大家从海量信息当中进行查找，这个过程肯定会耽误比较长的时间。
安全性极高。普通类型的文件没有办法使用密码，除非放置在密码箱里，但是现在却不一样了，将它存储于电脑系统当中，可以随时设定密码，而且密码强度很高，如果密码强度偏低的话，系统会自动提示。
自动报警系统。企业内容管理系统还具有着自动报警系统，在报警过程当中相对敏感，只要出现了不安定的因素，那么它都会发出声响，及时提醒大家更改密码。不仅如此，它还可以利用多种多样的形式联系大家，如果某一种报警形式不是很符合要求的话，系统会自动选择另外一种更加常见的方式。
不只是企业内容管理系统，其他任何一种管理系统都极有可能会出现管理方面的问题，但是只要是智能化的系统，那么它都可以快速发现问题所在，并且快速解决，至少它在管理的便捷性、效率、安全性等多个方面上，都远远超过了传统型管理方式。
