对于很多企业员工来说，通常都会面临这种问题，那就是在电脑上编辑好文档后要通过U盘或其他文件分享平台保存和上传，文档编辑完大多需要多次修改才能完成，多次修改就需要多次保存和上传，这样的过程费时费力、极其麻烦。如果大家偶然碰到电脑死机、断电等情况时，编辑好的文档就会丢失了，那就会给大家带来很大的工作量。其实大家这些问题都是有解决办法的，企业文件管理系统是很多企业办公必备的一款程序软件，在企业文件管理系统的协助之下，用户可以免去很多烦恼。下面就由小编来为大家简要介绍下企业文件管理系统的相关功能。
企业文件管理系统发展至今，已经具备了多种便捷、高效且实用的功能。接下来本文将简要介绍其中几点广受喜爱的功能特点：一是在安全控制方面，支持用户对指定文档资料进行精细化的权限控制与管理，主要包含对用户的浏览、编辑、删除、阅读、打印以及上传等操作进行控制，最大程度保证了共享文件的安全性。不仅如此，使用者还可以对文件进行加密存储，进一步防止关键文件数据的外泄，提高企业数据的可靠性。二是在协同办公方面，主要包括模板管理功能、文档借阅功能以及文档评论功能。三是在多媒体多格式管理方面，支持多媒体查看器与CAD图纸管理。四是在集成方面，支持office无缝集成、LDAP集成、扫描仪集成以及电子邮件集成。五是在人员管理方面，不仅包括对组织结构的管理，还支持提供三种管理角色：系统管理员、用户管理员以及流程管理员。六是在模块定制方面，不仅支持用户对系统的一些功能进行自定义，比如限制个人文档空间大小和自定义系统皮肤等等。
以上内容就是小编为大家整理的关于企业文件管理系统的相关知识，希望能够对大家有所帮助。
