随着信息技术的发展，企业也迎来了信息化时代，在企业管理的过程中一个重要的环节就是知识管理，但是传统的知识管理方法在如今这个信息化时代问题逐渐显露，首先是知识管理工作非常的散乱，基本上都是分散在不同的员工电脑上，想要用的时候找起来非常慢，不仅浪费时间，重点是影响知识的及时应用，导致工作效率非常低，再者在知识管理这块往往会因为人员的流动导致资源流失，严重的会导致知识管理出现断层的情况。为了解决以上问题很多企业为了提高管理效率就引进了知识库管理系统，那么该系统具有哪些基本功能呢？
知识库管理系统作为数字化的管理工具，不仅能够帮助企业做好有效的知识管理应用，还能提高员工的工作效率，避免错误的发生以及重复性的劳动。对于知识库管理系统的基本功能，首先它能够多元化的搜集企业知识，并且不局限于知识的储存形式，不管是图片还是任何形式的文档都是可以识别。
再者，对于各组织单位来说，知识的存储不仅仅是量非常的大，而且内容相对来说非常的复杂，因此要求知识库管理系统能够结构化的对这些知识进行分类的存储，比如可以根据属性，标签等进行分类，还可以根据企业自身的需求进行自定义设置。另外知识库管理系统在操作上非常简单，没有技术要求，人人都可以成为知识创作者，并且每个人都是知识的运用者，这才是理想化的知识管理想要达到的效果，如果操作非常复杂，那么就会使得知识管理效果大打折扣。
查询和分享功能是肯定要有的，并且知识库管理系统的查询分享功能非常的好用，经过分类的知识，在检索的时候可以根据条目，关键词，权限等进行检索，使用起来非常的方便快捷。另外知识库管理系统还具有多权重管理功能，并且对于所有的数据从安全角度考虑是可以备份的。
