知识信息资源对于企业来说是发展的根基，因此知识管理在企业整个的经营链条中具有非常重要的作用，一个企业想要稳步发展，必须对于企业经营的每个环节都实现有效的管理，能合理地运用企业现有的知识来为企业发展提供助力，想做到这一点，首先要做的就是知识资源整合。很多企业在经营过程中存在一个普遍的问题就是知识资源分散，这样不仅不利于信息的共享，也不利于知识资源得到充分地利用，因为查找起来非常不方便，所以就很容易导致一些重要的知识信息被淹没，这样长此以往不利于企业的稳定发展，这也就是现在很多企业建立知识库管理系统的原因。
建立知识库管理系统对于企业的重要作用主要体现在，首先，通过资源的整合，可以实现知识资源的共享和交流，企业可以把一些比较优秀的知识上传数据库，将内部知识信息化，员工可以通过关键词进行检索查看，这样等于是把知识盘活，让知识能够更充分地得到利用，也提高了知识共享的速度，员工掌握知识的速递也会得到提升，从而提高员工的工作效率。再者知识库管理系统可以支持在线协作，企业可以协调内部优秀员工对某些知识进行协同编纂，这样可以很好地提高员工的知识积累的积极性，能够帮助企业更好地实现员工之间的协作沟通，帮助企业各部门之间加强合作，进而提高企业整体的工作效率。
知识库管理系统对于企业知识进行了结构式的整理，对于企业一些实际发生过的案例也会分类进行统计，那么在企业今后的发展过程中如果遇见同样的情况，就可以直接检索关键词找到以往的成功经验，并帮助解决眼前的问题，避免了重新学习调查，大大节省了时间和管理成本，提高了工作效率，使得企业所有的知识都能够充分地得到利用，实现资源利用的最大化，这也为企业实现长期的发展战略奠定了坚实的基础。
