但凡是接触过档案管理系统的人，对于它所具有的功能都深信不疑，整体而言，这一款产品的功能性是相当强大的。许多从未听说过的功能也基本被它所涉及，最为常见的包括了合同管理、报价管理、采购管理、往来账目、财务管理、日常收支、远程打印、短信发送等。总而言之，它对于使用者的工作领域没有丝毫限制，只要是拥有大量的工作要做，那么都可以去使用它。
各类管理。档案管理系统涉及到的管理项目是非常多的，如果在监控合同时产生了大量的合同，那么自然要进行管理。作为财务人员手中拥有大量账单，为了能够妥善保管好电子账单，所以需要使用到该软件。除此之外还要时刻查看往来账目，如果账目被他人所修改，有可能会出现对不上账等问题，而这款软件可以将所有的资金来往全部记录下来，而且不可以被随意更改。
短信发送。短信发送也尤为重要，档案管理系统总是可以将电脑与手机连接起来，如果有不法分子碰了自己的电脑，那么大家会随时接到提醒短信。不仅如此，如果大家想要从系统中调取某一信息，但是电脑却又不在身边的话，那么也可以利用手机进行远程控制，整个操作过程十分便捷，而且在调取信息时非常迅速。
远程打印。远程打印功能也非常引人注目，如果资料暂时不在自己的手上，但是却又着急想要将其打印出来，那么也完全可以选择档案管理系统，只需远程控制便可以调取重要信息，并且自动打印，打印的清晰度相对较高，也可以随时取消打印，所有的操控全部都了如指掌。
档案管理系统的出现使得大家的工作效率不断提升，在多数人的心目当中，这类型系统的应用价值有限，这是因为大家并未接触到最新版本的产品。经过了岁月的洗礼，这款产品的应用范围日渐广泛，而且它的功能性也变得越发强大，在专业软件的帮助下，人们的工作总是可以顺利进行，而且还可以提升管理的系统性、安全性、便捷性。
