如今的企业在对相关的文档管理的时候都会采用档案管理软件，原因就是因为在电脑上管理确实很方便，不仅可以分类储存，查看调阅编辑的时候，也更加的容易，受到了企业的认可，在市场上档案管理软件真的是太多，那么什么样的软件会用起来比较好呢？推荐大家可以看看云帆互联的软件，功能齐全，为用户提供便捷服务。
档案管理软件要具备的功能就是要进行储存查阅，那么符合这样的条件才行，云帆互联是专门针对企业文档管理所开发的软件，在储存查阅的时候非常得独特，能够大容量地储存，在查阅的时候，通过关键的信息搜索即可获得，速度快，效率高是非常的方便，并且支持不同文件的搜索。当然这种软件操作更简单更简洁，不需要专业的学习，即可轻松操作，也受到企业的认可，提升工作效率，让更多文件的储存和查阅变得更简单，简化流程，提高效率。
档案管理软件在使用的时候基本上都不想下载，都想在线查看，那么一定要支持在线查看功能，例如多种文件格式都可以直接查看，这将会给工作提供更多的便利，并且在分类方面采用的方式，通过文件夹和子文件夹的结构让查看预览更方便。云帆互联不仅支持在线预览，而且可以在手机端进行使用和移动设备都能够使用，方便的查看浏览下载等等。在使用文件的时候下载也更方便，更简单，一键上上传分享让工作效率提升更快。
企业使用档案管理软件的时候对文件的安全也非常地看重，因为有些是机密文件，有些是合同自然在安全方面格外地重视。云帆互联的软件在安全设置方面非常的安全，尤其是对于权限的划分更加的精细，能够让各个部门通过不同的权限设置查看文件，就会根据文件信息的特点不同文件都有相对应的加密，所以在查看的时候不仅需要权限，文档资料保护功能比较实用。
