现在是信息技术时代，很多企事业单位为了能够得到进一步的发展，必须要紧跟时代的步伐，紧跟市场的发展方向，否则只能止步不前或者直接被淘汰，这是大家都明白的道理，但是企业的信息化发展道路不是一蹴而就的，应该是从企业重要的环节入手，一步一步实现的，比如企业在信息化发展初期应该首要建立的就是知识库管理系统，为什么这么说，知识是企业的无形资产，是企业竞争力的核心，企业在发展过程中所有的经历，都是企业的知识积淀，这些将会为企业日后的发展奠定坚实的基础，但是如果不能做好知识管理，企业就没有办法在旧知识新知识之间做好融合，严重的可能会导致企业的知识断层，这对于企业的打击是很致命的，一个没有自己知识文化的企业是很容易在发展的道路上走偏的。
知识库管理系统的搭建可以从根本上解决这个问题，首先通过该系统可以有效地整合企业资源，把旧的企业知识文化和新的知识文化融合在一个构架里面，这样就有利于企业制定更加合理的规范的流程规章制度，格式合同会签等等，使得信息更加有序，更加规范化，这也为日后企业知识的实际应用打下了坚实的基础。知识和信息在经过整合后，大大缩短了搜索的时间，提升了知识的利用率，同时能够实现全平台的资源共享，加速了知识的流动，同时也能够为企业知识注入新的元素。对于以往的知识，也能够根据关键词和内容检索到，能提高过往知识的复用率，这样不必要为了解决同样的问题去花费时间和精力。
另外对于企业面对的新问题，可以鼓励员工进行解决，如果解决方案得到通过，可以直接纳入企业知识库，并在日后的工作中加以利用，可以署上知识提供者的名字，这样能够很好的提高员工工作和解决问题的积极性。传统的企业管理会因为人员的流失导致知识资源的流失，而知识库管理系统的搭建能够很好地解决这一问题，还能帮助企业实现对员工的有效管理。
