企业管理是门学科，要想学好这门学科，就先得了解任何管理企业文件。使用企业内容管理系统完成这项工作可以系统化处理文档，不仅提高工作效率，还为企业以后的发展积蓄能量。合适的企业内容管理系统是把利器，它能在企业整个发展过程中提供动力。那么，选择企业内容管理系统的标准是什么？
不是说功能越全的企业内容管理系统就越好，它至少能满足企业的基本需求。首先，它能实现文档统一化管理。企业部门很多，有的负责财务，有的负责生产，还有专门的销售部门。他们的文件类型不同，使用频次不同，对企业发展的重要性更不同。但是用企业内容管理系统，可以用同样的方式进行管理。这样，企业可以单独设立文件管理部门，其他部门将文件管理一类的工作交由这个部门，各部门的工作量有所缓解，工作效率直线上升。这个部门不需要另外招聘人，只需要在其他部门中抽调人员即可，因为利用企业内容管理系统管理文件轻松、高效。将这些文档规范起来，各部门可以轻松使用共享资源。
企业发展离不开不断地学习。日常组织一些培训活动费时费力，效果还不见得好。耽误员工休息不说，还可能影响生产。将培训转移到线上，将培训资料分享到企业内容管理系统中，这样每个下级用户就都可以接收下载并学习了。文件文档算是企业的资产，建立目录明确的资源库，方便企业员工查找。只有形成体系的资源库才具有利用价值。企业内容管理系统就是将文本资源资产化的工具。通过构建文本资源库，员工可以随时随地办公，这样员工的办公区域就不再局限于办公室，而可以在各个地方了。没有电脑没关系，手机一样使用这个管理系统。它可以说是人们居家办公的好帮手。还有人觉得，企业中各部门之间缺乏联系，那在制定生产计划的时候，就容易出现疏漏，用企业内容管理系统这样的工具，可以收集到各部门的意见，也能将文档分享出去，实现企业协同管理。
