在企业的经营过程中有一项比较重要的工作就是企业的档案管理，有一部分传统的企业觉得档案管理工作并不重要，但是一些比较早接触信息化档案管理的企业却已经清楚地认识到了企业档案管理的重要性，以及实现企业档案管理信息化对于企业发展的重要性。但是对于很多企业来说目前还在使用传统的档案管理方法，对于信息化的档案管理办法了解得并不清楚，毕竟在新技术引进的初期很多人都是比较迷茫的，尤其是对于电子档案管理系统，那么在选择电子档案管理系统的时候需要注意哪些问题呢？
电子档案管理系统在选择的时候首先应该关注其安全性，企业的档案管理中心其实就是企业的数据中心，在使用电子档案管理系统存储数据资料的时候应该做好备份，这样才能够保证出现意外情况的时候，档案资料能够保存完好；在选择该系统的时候还应该注意该系统对于文件资料的整合情况，在使用的过程中能够自动检索不相容的相关文件，另外还能够智能化地转化资料图，这样可以实现管理部门对于工作流程的及时把控，一旦出现问题，能积极地做出调整；另外还有一点很重要就是要看电子档案管理系统在使用的过程中是否能够协同工作，能不能够根据公司具体的需要设定个性化的模式。
电子档案管理系统对于企业的重要性不言而喻，但是市面上的电子档案管理系统可选择性还是比较大的，选择的时候一定要根据企业的具体需求进行选择，这中间还有一些细节的问题需要注意，比如第三方平台传送的资料能否从该系统进行升级，在使用的过程中是否有管理权限等级，这样可以根据不同的情况进行权限设置，这样不同的人可以检索不同的资料，这样对于公司一些重要的机密档案才能够起到很好地保护作用，避免人员流动造成的信息泄露，给企业造成不可挽回的损失。
