这个社会正在不断的信息化，纸质版的知识资产现在早已转变为电子版。电子文档管理系统也成为一种必然的趋势。与传统纸质文档的管理相比，电子文档管理系统有哪些优势呢？
以往也有一些电子文档管理，使用电脑、U盘等等来存储这些电子文件，但是仍然会出现存储设备损坏，导致文件消失的情况。也有很多的文件，最后可留存在电脑和硬盘里面，但是没有进行归类保存，管理资料也很容易丢失。电子文档管理系统能够确保电子文档不会丢失。
电子文档管理系统出现之前，在企业的电脑上面有很多的电子文档，使用的时候需要在U盘上面逐一查找，非常的麻烦，这样会影响企业的工作效率。电子文档能让文档存放更有序，查找起来更简单。
与传统的文档管理模式相比，电子文档管理系统对于权限的设置更严格，这样才能够确保电子文档的安全有效。查看的人不同，设置的权限也不同。有些人只有查看权，有些人不能查看也不能修改，在加密技术上比传统的文档管理模式更先进，这样能够保障电子文档的安全。
企业要发展，总是会有一些合同、方案等等，而这些合同方案是需要不同级的领导来逐级审批的。如果在线下传递这些文件非常的费时间，而且在传递的过程中可能会造成资料的损失或者是遗漏。使用电子文档管理系统之后，所有的审批程序都在系统中完成，可以提高企业的工作效率，使用起来简单又方便。
越是大型的企业，电子文档就越多，一旦丢失可能给企业造成非常大的损失。使用电子文档管理系统能够确保电子文档不会丢失，想使用的时候还能很快的找到电子文件。在使用过程中，由于电子文档管理系统的加密程序更严格，也不会出现一些误差的情况。文件在审批的过程中会节省很多的时间，因为不需要再层层传递。电子文档管理系统也正在成为各个企业的新宠。企业要发展，就必定要使用一些新的信息化的产品来帮助管理这个企业。电子文档管理系统让企业的文件变得有序高效。
