电子文档管理系统是一种主要用来管理日常使用的文件数据等信息的系统，尤其对于企业来说，各类项目文档数据资料的重要性不言而喻，它们就是企业的智力资产，所以很多企业愿意对内部文档数据的保护投入一定的心血。下面就由小编来为大家简单介绍下电子文档管理系统的相关知识。
电子文档管理系统有很多值得一提的功能，本文列举其中较受广大用户欢迎的几点：1、支持用户对指定的文档设置加密保护，当用户或其他人员访问该份文档时，需要访问者处于连接服务器状态被具备一定的访问权限才能打开文档，同时该过程完全透明，也就是说对指定文档设置加密保护并不会影响到用户的使用习惯和现有应用。2、支持版本追踪，即管理员可以随时查看某份文档全部的历史版本、现在正在被哪些用户使用以及该份文档在何时被哪些用户访问过。通过使用管理系统的服务器工作模式，可以将所以文档加密存储到管理员电脑上进行集中管理。3、拥有较强的在线协同编辑功能，支持多个用户同时通过系统客户端上传、查看、下载和编辑共享文档。4、对于企业内海量文档，用户可以通过管理系统快速搜索定位所需查看的某份文档，不仅如此，电子文档管理系统还将根据文档类型对所有文档进行归类并自动生成强大的导航索引栏，使得用户在搜索时能够一目了然、快速定位。5、对于共享文档，管理员可以自定义设置不同的文档共享给哪些不同的用户，具体来说，管理员可以决定不同的用户享有对该份文档的不同权限，其中包括编辑修改文档的权限、复制拷贝文档的权限、打印文档权限、将该份文档另存的权限以及是否只读查看的权限等。
以上就是小编整理的关于电子文档管理系统的相关知识，希望可以帮助到大家。
