在企业的日常经营过程中会用到档案资料以及文件特别的多，因此对于档案的储存和保管是一件非常繁琐的事情，尤其是对于一些重要的档案，还需要进行特别的保护，但是因为企业相对来说人员的流动性比较大，这也就导致档案的管理难度非常大，有时候可能要花费很多的人力物力来搜索或者整理资料，这样会严重的影响企业人员的工作效率。近几年随着信息技术的发展，档案管理这个工作慢慢也走向了信息化智能化，这就催生了企业档案管理软件的出现，那么档案管理软件有哪些功能呢？
首先是档案管理软件的基本功能，对于管理部门来说可以用来维护企业各部门的相对应信息，对于人事部门来说，档案管理软件还具有员工管理模块，拥有完善的员工系统，可以用来记录员工的详细信息，除了身份信息，还包括归属部门，工作职责等；另外该软件还有很强的操作信息的功能；档案管理软件中的管理功能能够根据档案的具体类型和时间归类，想要查找档案非常的方便。
除了上述功能，档案管理软件还有一下特点，在对于档案的归类整理上可以做的非常全面，并且能对档案进行集中的管理；这款软件目前是基于浏览器的管理窗口，操作起来非常简单，随时随地都可以操作；在档案整理的过程中，该软件会自动的建立各种索引，对于以后的查询提供了极大的便利；档案管理软件在档案管理方面有权限设置，并以此来保证重要档案的安全性；用户在使用档案管理软件进行档案整理的时候可以进行各种操作，并且对于档案的更新系统会有详细的记录，这样能有效的避免原始信息的丢失。
企业档案管理软件在如今企业管理过程中使用的频率还是非常高的，它为企业的信息管理工作提供了极大的便利，同时大大增加了工作效率，重点是操作非常简单，不需要在这方面投入过多的人力财力，节省了企业的运营成本。
