众所周知，现如今的电子文档管理系统日新月异，在这一系统的帮助之下，的确可以帮助大家妥善管理好所有的文档，对于企业发展来说，文档信息永远是重头戏。如果手中的资料实在太多，实在没有办法进行管理，那么就一定要选择一个适合自理自己的系统，那么这种系统所具有的常见功能又是什么呢？
电子文档管理系统所具备的第一大功能就是文档管理，它可以进行集中存储，同时还可以支持目录结构，通过查询目录的方式，便可以针对文档进行快速定位。如果想要根据文档的标题、大小以及日期进行排序的话，同样没有任何的问题。当然大家也可以利用不同的方式来进行显示，这里所支持的显示模式，主要有列表模式以及缩略图模式，想要进行全文搜索的话也同样没有问题。
电子文档管理系统还支持的第二项功能就是安全控制，它的安全性确实是非常高的，可以针对用户岗位进行权限方面的调控，同时还可以实现文档安全共享，在保证安全性的前提之下达到共享的目的，很快大家便可以得到较高的工作效率。
电子文档管理系统还具备的常见功能就是存储加密，这里的文档可以加上密码，工作人员虽然也可以将其调取出来，但一般情况下都要进行密码的核对，只有完成了加密工作之后，才可以保证文档不扩散，在保证安全性的前提下，才可以让本项工作顺利进行，这些也是它所具备的一项功能。
电子文档管理系统的功能体现在方方面面上，它还可以支持协同办公，这里包括了三大方面的内容，分别是模板管理、文档借阅以及文档评论，它具有一定的协同性，如果需要流水线工作的话，那么这一款系统同样能够派得上用场，可以尽可能的提升整体的工作效率。如今看来这一类系统已经越来越受人欢迎了，它可以控制用户访问的权限，同时还可以让每一项工作都高效落实，在这一系统的帮助之下，所有的工作都可以顺利完成。
