现在的合同管理系统有很多，有些能符合用户的使用要求，但是也有些就难以满足用户的要求，因此也就要对好坏进行评定，好的系统首先就需要有功能全面性，在这种系统的服务中，需要使用到更多的功能，首先就需要合同起草的功能，本身，合同就是一种应用文，在用户使用这种系统服务之时，不能让用户自己再起草合同，但是合同的起草也是有质量差异的，所以不同的服务商在这方面也有所不同。
有些服务商的合同起草有更高的质量，条款也更为全面，但是有些在合同起草时就有所不足，过程中需要让企业进行很多修改和审视。而且这种合同管理系统还要有合同审批功能，不同的企业会有不同的机制，合同的审批也是有差异的，所以这也就要满足企业的订制化或者可设置性要求，既要符合企业的建制审批要求，也要符合审批时的方便性要求，而这都是需要以实力来完成的。
而且，现在的企业在合同上也有很多，这也就要使用到合同管理系统的管理功能了，而且一份合同会有很多个文件，比如原件、更改件及附件、附图内容等等，也是有自己的复杂性的，如果是这种系统在管理上没有更好的能力，也难让用户有很好的满意。这也就需要让服务商有更多的能力，一者是在有更多的储存空间，而且也要在系统的管理上有更好的操作，比如文件索引、文件归类及归档等等，都需要有更好的处理。
而且一份合同会会有相应的进度，一般好的合同管理系统也会随实际进度而发生变化，不同的进度之下，也会有不同的工作内容，所以一个好的系统，并不是单纯的文字管理那么简单，而是要对合同进度中的不同工作进行安排，这样才会是真正高质量的管理系统，还有的会在合同中执行过程中出现变更，而这也就要进行重新的审批及验收等等，同时又有合同中的支付等等的行为，所以它的管理更为麻烦。
