现在的企业发展都离不开文件和合同，企业合作客户的资料文件、订单合同、合作资料、员工合同等，而且传统的文件管理方式复杂而且耗费人力和时间，所以合同管理系统是企业发展离不开的，随着技术的发展和进步，合同管理系统的功能也是越来越完善，在企业的运营管理上扮演着越来越重要的角色，而且合同管理系统的性价比高，使用率高。下面我们就来一起详细地了解一下合同管理系统的价值和意义吧。
1.规范基础数据管理
合同管理系统可以集中的上传、采集数据，把企业中杂乱的合同文件进行统一化、标准化，而且系统还带有自定义的功能，可以标记好每一个合同文件，实现企业文件的规范化管理，也是一个良好的共享平台。
2.提高企业管理效率
以前我们的企业管理中会出现很多的手工管理合同，时不时地就会出现文件丢失或者损坏的事情，合同管理系统就可以很好地避免这种事情的发生，可以快速审批，方便快捷地处理公司管理事务，而且系统带有提示功能，哪项事情没有做完都会有提示，报表的提交管理、部分的统计分析功能都可以极大地提升工作效率，快速地处理工作事务。
3.实现标准化管理和个性化管理的有机结合
合同管理系统可以实现权限分配的功能，每个员工的功能是不同的，这也可以提升企业的管理效率。系统还拥有字段设置的功能，比如业务需要录入一些必填字段，防止员工录入的信息不对或者不全面，给公司造成损失。还可以设置统一的表格格式，全公司都可以做到信息录入的一致性，还可以根据不同业务进行个性化设置，体现系统功能的强大之处。
4.为领导决策提供准确及时的信息
合同管理系统不受地域的限制，只要联网领导就可以随时、在任何地方进入系统，随时查阅与合同管理相关基本信息；实时地掌握公司情况和合同进展情况，还可以快速地生成报表，处理起来更加的方便，系统可以自动地分析数据，为领导决策提供有力的支持。
