合同管理系统具备什么样的特色?

作者:云帆互联
时间:2023-02-06 16:34

合同管理系统目前在市面上出现的种类还是比较多的,不同的管理系统拥有不同的优势性。就云帆互联合同管理系统来讲就存在很多的优势性,现在就让我们简单的了解合同管理系统具备什么样的特色。

使用方便,简单便捷

合同管理系统的特点是非常鲜明的,就这一系统而言最为直接的一个特点就是方便进行操作。在所有合同归档到一起之后,你想要查找一个合同的话只需要通过检索的方式进行查找即可,整个查找方式简单快捷,大大节省查找的难度。不单单如此,在整个操作的过程中云帆合同管理系统的话能够支持无限层次的文件夹和子文件夹结构。分层分级模式,更方便进行管理。

之前在没有合同管理系统的时候,想要查找多个文件是比较麻烦的,尤其是在出差的时候,需要进行重重备份。但是现在如果有了合同管理系统的话,就能够直接在手机上在线查看。而且无论你是想要下载word文档还是想要下载Excle都可以。支持多用户端、多种方式查阅、上传。这样就不会存在时间和地域上的差异性。

精细化的权限设置,让系统安全性有保障

合同管理系统的设置是采用层层设置的方式进行的。整个设置的过程采用了多维度权限控制策略,这样就能够有效的保障用户合同系统的安全性,避免合同出现被偷盗的情况。不单单如此,登录这个系统是有后台监控的,所以在安全性方面完全有保障。

如果你使用的是云帆互联合同管理系统的话,那么还存在的一个优势性就是在它的系统中拥有文档防扩散体系。这一体系的存在可以让每个文档成为独立的个体,它是根据文件的信息生命周期环节进行设计的,体系化的进行文档资料保护策略。

在面对市面上多样化的合同管理系统的时候,很多人不知道到底该如何进行选择。如果你不知道到底该如何进行选择的话,云帆互联所设计的产品完全值得你放心进行选择。

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