每一个企业在整个发展的过程中，它都会有很多的合同，打的有投融资合同。收购并购合同小的也有日常业务合同，劳动合同，办公用品，购买相应的合同等，合同的管理完善，它能够促进每一个企业的济效益发展，同时也能够防止一些诉讼的发生，它在整体管理的过程中发挥着不可替代的作用，所以对于一个企业来讲，如果想要进行一个完善的发展，那么合同管理系统的使用是必然的。
传统的合同管理存在的问题是比较多的，大量的制止合同和数据，合同管理起来非常的不方便，如果没有统一的管理当需要寻找维护或者存储合同的时候，就会出现一定的混乱发，需要花费更多的时间才能够查找出来想要的合同，合同类型也非常的多，版本不会出现统一的情况，每次合同都使用电子版起草拟定非常的复杂，合同草拟的时候，内容需要反复的修改，版本逐渐变多，非常容易出现错误。每次合同细节变更的时候，也需要花费大量的时间进行审核，签署过程中需要快递来回邮寄。在双方签订合同中无法保证签字和盖章的真实性，客户开具发票的时候统计起来也非常的麻烦，所以这时候就需要合同管理系统的出现，它能够解决这些问题。
合同管理系统它能够为企业自动统计合同金额的总数，对于合同违约的记录方面，企业查看合同的数据和分析情况，可及时更改，增加或者是删除某一个条款，对于所有用户合作商合同信息。线上统一管理可以进行分类查询，合同审批过程，在线编辑，修正留痕，合同正式生效之后也会形成合同库，所有类型合同都能够进行统一的管理，通过合同对合同履约过程进行跟踪和监控，所有功能还不止这些。
如果想要了解的更多，那么一定要选择合适的合同管理系统，它不仅是公司都要用到，同时也是企业规范，基础数据管理以及提高管理效率，必须要应用的，它也能够为企业的领导决策提供准确及时广泛的相应信息。
