想要高效率地办公，真的离不开文档在线管理系统。在企业办公当中很多东西都和文档资料有关，比如我们想要查阅一部分文档资料，该如何去查阅呢？还到资料室里面去找吗？这当然不行，现在的资料室已经越来越少了，资料室里的东西越来越空，因为很多东西都被保存在云端，比如说我们使用了一款在线管理工具之后，这些东西全都被保存在平台上，我们只要想要查看内容就可以登录账号，随时都能查看不受到任何一台移动设备的影响。
不管用的是不是公司的电脑，我们都能够通过文档在线管理系统快速查看文档资料的内容，这是非常好的一种选择，最起码让我们的办公效率更高了，各部门之间可能会牵涉到借阅文档资料的情况，如果这些资料不是共享的，我们的借阅效率就会变得很低，工作的进度就无法往前提高。现在都讲究协同办公，大家需要在不同的部门去查看同样的资料内容，这样我们的信息交流就更快速，而且可以避免信息时间差的问题，可避免发生项目亏损的情况。
要快速地推进项目，我们就需要共享一些资源，这些资源非常关键，一方面关系到具体的应用效率，另一方面也关系到一些重要信息。文档在线管理系统里面也包含了一些行业数据，比如说合同内容，比如客户的资料内容，这些都是非常关键的，我们想要高效率的办公，想要让各部门之间都能够快速协同办公，就需要将这些有效的资料内容进行共享，有效的资料内容进行共享，是非常理想的一种选择，最起码这些资料可以确保安全有效，能够确保我们的资料是放心的。这些资料全都被保存在安全的位置，而且还能够根据权限的设置来进行查阅。能显著提高公司的办公效率，现在想要高效率的办公，离不开无纸化办公，离不开高效率的在线文档管理系统，文档被有效管理，资源被安全共享，才能真正地提高项目推进的效率。
