公文系统，它主要是面向党政机关，或者实业单位的公文处理工作而开发的一款非常好用的，并且也是非常实用的公文管理软件。它主要是针对公文，同时它能够将这些公文在使用或者是撰写的整个过程中，以及后期的发放，跟踪，都能有一个很好的流程管理，能够提高所有工作人员的效率，并且能够在工作的时候，带来很多的方便。
随着计算机硬件，局域网设施的逐渐普及，以及计算机用户水平的逐渐提，公文的撰写基本都是先完成电子版本，在之后进行打印传达，将这些电子版文档进行归档于传统的方法能够有一个相互的结合，这样几乎不需要增加额外劳动量的前提之下，就能够对公文的管理，查找以及维护起到很好的改善作用。这也是目前企事业单位需要了解的，并且应该尝起来使用的，因为它真正能够对工作有所帮助，并且能够改善目前的工作情况。
公文管理系统实现了收文拟稿或者是收文登记，以及传阅，印刷，统计，归档，销毁等公文处理环节进行全面信息化管理，它可以对公文处理和管理的全过程话，可以把一些繁琐的公文收发事务中解放出来。并且能够提高整个办公室的管理水平以及工作效率，其实对于一些功能系统来讲这样的公文是必不可少的，因为它能够有一个很好的归档。
所以并且它在整个发放的时候，如果有签收或者是有收到，那么会有相应的意见的反馈，这时候是可以有相应的提醒业务的，并且也能够及时地及时地传达给每一个人的，能够及时地反馈相对应的信息，如果有误或者是有格式不对，或者有一些其他情况出现，那么公文系统也会进行自我维护。这样的公文系统工作起来是非常快速的，也是非常便捷的，可以让每一个部门做到互通，也能够及时地及时地传达使命，可以让每一个部门都做到及时跟踪信息。
