在企业的发展当中，电子文档的管理是非常关键的，刚开始有了电子版本文档之后都是通过电脑来保存的，但是电脑保存电子文档的弊端也日渐显现，所以现在企业保存电子版本的文档信息都是通过电子文档管理系统来保存，并且管理。这种管理系统，拥有非常大的存储空间，支持各种不同格式的文档存储，对于各种的内容，对于不同的类型可以进行有秩序的管理和归类。
电子文档管理系统在应用过程当中效率是很高的，这种管理方式其实就是智能化办公，比如说在企业当中有一些电子文档需要流转，那么这些电子文档在进行流转的过程当中如何确保安全呢？这个时候就需要软件系统具备很强的安防智能体系，可以对于这些电子文档进行级别不同权限不同的管理，这样的话就可以保证电子文档当中的内容是安全的，所以在企业发展过程当中，企业的文档管理非常关键，文档是企业当中的重要资产，这是属于一种智力资产，在进行管理过程中需要高效稳定并且具有良好的协同性。
现在我们身边的智能化办公已经非常普遍，在各大企业当中都在采用智能化软件办公的形式，这种办公效率更高，而且文档在流转的过程当中也更加安全。电子文档管理系统具备很强的安全性，而且在协同办公这一领域表现更好，对于员工来说这种协同办公的方式能够提高自身的工作效率，让自身的工作效率飞速提升，并且降低了自身麻烦的工作流程。
电子文档管理系统从管理的效率方面来看，确实是非常不错的，文档流转更安全，而且还可以进行协同共享，对于各种的文档信息进行归类整理，能减少文档信息丢失情况的发生，能够让公司企业管理彻底地做到无纸化的办公环境升级。这种办公方式效率更高，而且能够为我们提供很好地安全进行身份验证，禁止其他的用户访问，安全性更高，效率也更高。
