企业的管理离不开相关的各种软件，有了这些软件的使用，在管理上会更加的轻松便捷，那么说到文档管理软件，很多人并不陌生，因为作为一个企业相关的文档资料是非常的多，自然需要更好的管理，这样查找使用也更加的方便，下面我们来详细的了解一下它的功能有哪些，为什么企业用起来会那么的方便。
文档管理软件用起来非常方便的原因就是因为功能比较的齐全，员工在使用的时候不仅提升了工作效率，而且使用也更加的方便，对文档来说格式真的是很多，想要进行更好的阅览，如果没有相应的软件支撑，确实是很麻烦，而这种软件刚好可以支持多种文件格式，可以进行在线预览。对企业来说文件的格式太多，包括了图片，视频，音频资料，而这些需要查找的话自然会非常的麻烦，可是使用这种专业的管理软件就变得更简单，通过检索功能，就可以轻松找得到。
对于文件的储存以及安全的问题，文档管理软件做得还是非常不错的，不仅各个部门的权限设置能更加的精细划分之外还能够对于文件的保护起到更好的作用，不仅能够备份，哪怕删除也可以找得到，不一样的权限精细划分还能够进行备份，可以说是功能非常的齐全，能够让使用者在使用的时候感受到便利，感受到放心。对使用者来说能够搭配多端产品配合使用，让移动办公更轻松。
文档管理软件是企业必备的产品，员工使用过程中也发现功能越多使用越方便，而且操作起来也更加的简单，这种功能齐全的特点，对企业办公起到很好的助力作用。尤其是对文件的安全问题，企业是非常重视，不过像这种权限控制以及防扩散体系，确实能够对文件的安全管理起到更好的作用。而且在对文件进行分类的时候，可以精细划分，能够通过文件夹和文件夹结构灵活分类达到更好的储存和管理。
