对于文档的管理越来越多的企业是很重视的，甚至有的企业专门安排专人对文档进行管理，只是在管理过程中也会遇到很多的问题，就比如文档资料太多储存起来管理起来非常的麻烦，另外在查找的时候要浪费很长时间，不仅影响了工作效率的提升，甚至找到的资料也不是自己想要的资料，其次就是很多的文档内容不一样，有些是图片，有些是视频音频资料在管理的时候分类非常的麻烦。像这样的问题实际上就需要更专业的文档管理系统进行管理。
专业的文档管理系统对企业来说是非常好的工具，不仅是储存的问题更方便，而且在管理的时候也能够精细划分，有序管理。就比如云帆的软件很多企业使用之后就表示非常的不错，它所采用的分类方式比较的灵活，能够让文档管理变得更加的轻松，还可以根据时间或者是部门以及档案号码进行储存管理，这些分类需求可以在查找的时候更加的方便。
企业的文档资料是非常多的，在使用的时候又非常的着急，那么就要求文档管理系统具有搜索的功能，也就是输入自己想要的目标内容，就能够找到自己想要的资料，只有这样才可以提升效率。并且有些资料自己只是查看一下，所以又要具有在线浏览的功能，当然这些资料有可能包含的是图纸或者是包含的是视频资料，一定要支持不同格式的资料，这样在使用的时候才能满足企业的使用。
云帆的文档管理系统，功能非常的齐全，不仅可以搜索在线浏览，而且支持多个格式的文件资料，另外在对文件操作的时候，还有不一样的权限设置，可以对机构对组织以及人员划分不一样的操作权限灵活区分，还能够通过分层管理以及权限管理功能，让文档查看下载的权利，可以获得更好的作用。如今很多企业都要移动办公，那么云帆互联的产品依然可以支持客户端移动端的使用，让办公随时随地进行。
