工作过程中难免会出现大量材料，为了能够更好地进行管理，所以不少公司都使用了文件管理系统，该系统可以将多种功能充分融合在一起，也可以帮助大家妥善管理好各种资料，只不过每一种系统所提供的功能拥有些许差别，比如云帆互联。
文件管理系统拥有精细权限控制的作用，提供多维度权限、控制策略，既然需要完成文件的管理工作，那么肯定要进行细致的分类。如果分类过程较为粗糙，那么在提取文件的时候就会出问题，该系统支持细致分类，如果人工无法分类的话，系统还可以自动分类，整个操作过程非常简单。在接收或存储某一文档的时候，系统便可以自动完成这一项工作。
文件管理系统支持的第二大功能就是文档在线预览，不管是PDF视频还是office都没有问题。它支持的是多种文件格式的预览方式，如果频繁打开文档可能会导致内存不足，因此在打开文档之前可以直接选择在线预览功能，所有的内容一览无余，在确定该文档确实有用之后再将其打开，这样一来便可以缓解工作压力，提升工作的效率。
文件管理系统可以有效防止往文档的泄露，许多文件至关重要，一旦被泄露，后果不堪设想，所以人们同样可以使用该系统的加密功能。加上密码之后，任何人都无法将私密文件打开，即便是用各种软件完成了传输工作接收者也需要校对密码，如果密码不准确的话，同样开启失败，这样一来便可以更好地保证文档的安全性，防止重要信息外泄。
现在的文件管理系统支持各种各样的功能，其中还包括了灵活多端配置、PC移动端体验各种丰富的内容。这一款系统灵活性很强，支持多种终端系统，不管是电脑还是手机都不在话下，如果想要使用专门的系统浏览相关信息的话，是一件非常简单的事情，所以人们可以随时随地使用该系统，浏览完信息之后可直接关闭，等到下一次想要开启的时候需要再次核对密码。
