对于任何一家企业来说，员工永远是重要的角色，员工离职后极有可能会带走大量重要信息，为了能够防患于未然，所以大多数的企业负责人都会直接启用文件管理系统，至少它可以规避风险信息泄露等问题，也基本不会出现。
离职泄密。文件管理系统确实可以防止离职泄密，因为在该系统的帮助之下，员工没有办法进行拷贝，许多重要的数据只能让职工看一看，但是却不可以自行修改。在员工离职之后，管理员可以直接更改密码，如果员工想要趁其不备 copy走所有数据的话，这几乎是一件不可能实现的事情，还极有可能会触发到报警系统。
客户泄密。作为客户也极有可能会泄露重要数据，但一般情况下这种情况出现的几率微乎其微。作为客户，确实有权利向大家索取相应数据，但是提供的数据往往不痛不痒，如果客户想要利用非法手段获取重要信息的话是不可能的，因为只有企业内部人员才可以利用密码等多种形式查看内部重要信息。作为客户，即便是黑客，也没有办法接近内部信息，这是文件管理系统的一大优势。
打印泄密。如果需要委托第三方进行材料打印，是否也有可能会出现信息泄露的现象呢？从原则上来看确实有可能，但是在文件管理系统的帮助之下，却可以将可能性降到0%，因为在打印过程中，负责人员可以直接删除信息，在打印结束之后，绝对不会留有任何的痕迹。即便有不法分子想要从中窥探信息，也会被“打脸”，因为这款系统可以在一定程度上提升保密性。
丢失设备泄密。如果将重要信息存储于重要设备上，却不小心将这款移动设备丢失了，是否有可能会泄密呢？其实大家同样不需要担心这个问题，因为几乎所有设备都支持密码设定功能，需求者只有输入密码后才可以查看内部信息。如果并没有记住密码的话，那么不仅没有办法查看信息，甚至有可能会触及文件管理系统的报警功能，给自己带来诸多不易解决的麻烦！
