电子文件管理系统是一种用来处理电子文件信息的计算机应用软件，主要的处理方式包括收集、组织、记录和分类，其目的是帮助使用者完成对各类电子文件进行保存、使用、搜索和处置等工作。下面就由小编来为大家简单介绍下电子文件管理系统的相关知识。
通常而言，电子文件管理系统在类型分为两个种类，一种是狭义上的计算机程序，另一种则是广义上的宏观系统。狭义上的电子文件管理系统主要是指借助信息技术的支持，为使用者实现对企业内部各类电子文件或是档案部门存储的各类电子档案进行妥当细致的管理工作，同时还能保证电子文件的法律有效性；广义上的电子文件管理系统则是指除了能够完成上述工作外，还需要在确保电子文件法律有效性的前提下，将一些其他与电子文件管理有关的其他因素考虑在内，如标准、技术、法律、管理以及人员等。
电子文件管理系统的优点有很多，主要有以下几点：一是透明加解密技术，即管理系统可以为用户提供对机密性文件进行加密保护，防止出现重要文件数据遗失或是被盗窃的情况，但同时又不会影响到用户对相关文件的正常使用；二是有较高级别的泄密保护，使用电子文件管理系统可以对文件设置多项控制，如内存窃取控制、打印控制、读写控制、拖拽控制、剪切板控制以及截屏控制等，进一步从源头上杜绝了关键文件数据的泄露；三是支持强制访问控制，简单来说便是用户可以通过对关键文件数据设置访问权限以及对文件本身设置机密级别的方式来加强对文件数据的保护；四是支持文档审计，对于加密文件，管理系统可以对涉密文件的访问、下载等常规操作进行实时记录。
以上就是小编整理的关于电子文件管理系统的相关知识，希望可以帮助到大家。
